2017年11月23日上午，紫竹院街道在西四楼会议室召开创建国家公共文化服务体系示范区工作会，22个社区文教干部参会。在会上，紫竹院街道创建办就创建档案、入户宣传、群众反馈机制、公共文化服务规范、地区文物保护、区体育局二期信息化、规范文体经费报账等具体工作进行了部署和要求，社区服务中心为各社区进行图书馆借书卡办理工作业务培训。

　　紫竹院街道公共事业管理科姚晓雁科长在会上总结了街道近期开展2016年档案工作规范化的情况，对社区按时按质完成2016年档案规范工作给予了充分肯定，要求继续将规范档案贯穿示范区创建和各社区开展公共文化服务的全过程。要求社区文教干部、文化组织员密切合作，明确档案规范化各项细则，严格按照规范化要求完善档案。

　　在会上，紫竹院街道对近期区创建办、区文委及相关部门要求的重点工作进行了安排部署。一是发放了《海淀区群众基本文化需求反馈办法》。要求各社区建立群众反馈细则，通过意见箱、热线电话、填写《文体活动满意度调查表》等形式建立反馈渠道，根据居民的实际需求和合理要求，不断改进工作。二是对各社区入户宣传《致全区广大市民的一封信》进行再次强调。在前期各社区开展入户宣传的基础上，要进一步加强宣传力度，采取文体活动宣传、入户发放、张贴到门等形式，提高居民对创建国家公共文化服务体系示范区和公共文化设施服务规范的知晓率和参与度。三是根据海淀区创建国家公共文化服务体系示范区“服务效能提升三百天”行动计划中图书馆任务指标分解表要求，为了确保能按进度完成紫竹院街道新办借书卡数量，对各社区加大借书卡办理宣传力度及办卡工作进行业务培训。四是印发了《海淀区基层公共文化实施服务规范》，要求各社区认真学习公共文化服务内容和服务标准，严格落实各项要求，为居民提供高效优质的公共文化服务，不断满足居民的基本文化需求。五是要求相关社区对紫竹院辖区内不可移动文物加强管理，严格落实责任制，确保做好文物的安全保障工作。

　　在会上，紫竹院街道对海淀体育局二期信息化系统进行培训，将进一步整合街道、社区体育资源，普及健康知识，倡导健康生活方式，助力全民健身。为了保障区文委、区体育局的各项补贴资金能规范高效实用，紫竹院街道对各社区经费使用流程进行业务培训，要求严格按照报账流程申请自己，完善报账资料，确保专款专用。在实用专项资金开展文体活动和购置文体用品过程中要完善资金使用档案留存，实现创建档案标准化和规范化。