为进一步提升区级品牌文化活动质量，提高财政资金使用效益，增强公共文化服务效能，海淀区文旅局计划公开征集第三方过程管理公司，对2024年“海之声”新年演出季系列活动进行事前、事中、事后全流程、多维度的监督管理。具体工作安排和要求如下：

一、2024年“海之声”新年演出季基本情况

“海之声”新年演出季作为中关村系列演出季之一，是海淀区文旅局主办的一项艺术教育工程，倡导并坚持演出和艺术普及教育相结合，通过汇聚高水准、高质量的精品演出项目，持续引领各界民众的艺术欣赏水平，提升艺术素养，自2011年开展以来，已成为我区具有突出影响力的文化品牌之一。根据年度工作安排，计划与于2023年12月-2024年1月期间统筹开展2024年“海之声”新年演出季，预计活动场次24场。

二、过程管理基本工作内容

（一）活动开展前

1.协助整理项目材料；

2.对入选项目工作方案、预期指标等进行梳理，根据入选项目特点有针对性地形成活动过程管理工作方案、建立质量评价体系，核对活动开展时间，督促其按照进度完成；对潜在的工作风险进行预查并及时反馈区文旅局，确保活动顺利开展。

（二）活动开展期间

1.活动期间每场现场踏勘，开展问卷调查、资料收集等工作。要求：对活动开展不力，质量不达标项目现场反馈，并将情况及时汇报区文旅局。

2.对活动现场（包括演出内容和观众席）进行实时监控，发现问题及时汇报区文旅局。

（三）活动结束后

1.活动资料收集整理，对各项目的特色亮点、问题不足进行评述，并进行绩效评分；

2.从宏观角度，对整体活动情况进行评述；

3.撰写过程管理报告，报审通过后，汇总成册。

三、经费预算

申报预算10万人民币以内（不含10万元）。

四、单位比选

海淀区文旅局将从公司情况、方案可行性、预算合理性等方面进行综合考量，经过初评择优选出3家公司参加比选会，最终择优选择一家公司执行，签订合作协议。

五、征集时间和范围

即日起至2023年12月13日12:00，面向社会公开征集。

六、执行方资质要求

1.须在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，有生产或供应能力的本国供应商，包括法人、其他组织；

2.具有丰富的相关经验；

3.具有一定的媒体资源统筹和宣传策划能力；

4.不能被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单。

七、材料报送

请制定切实可行的过程管理框架方案和经费预算（经费预算模板详见附件），并提供公司简介及以往成功案例介绍，于征集截止时间前将以下申报材料发至海淀区文旅局宣传活动科邮箱hdxhk2019@sina.com。

1.参与比选报名回执.docx

2.营业执照（复印件）

3.以往开展同类项目的证明材料

4.比选项目过程管理框架方案

5.经费预算表.xls

                        北京市海淀区文化和旅游局

                                2023年12月8日

（联系人：赵盟；联系电话：82659522）