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关于公开征集2024年“海之春”新春文化季 相关执行单位的公告

来源:北京市海淀区文化和旅游局   发布时间:2024-01-04 13:55 浏览量:0
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声明: 图文由各单位授权供稿,最终版权归原单位所有。

“海之春”新春文化季是海淀区传统文化集中展演展示的重要平台,注重传统节庆文化的当代气质与海淀“三山五园”历史文化的积蕴相结合;注重非物质文化遗产保护和群众节庆喜乐活动相结合,已成为我区具有突出影响力的文化品牌之一。根据年度工作安排,计划于2024年2月-3月期间统筹举办2024年“海之春”新春文化季,预计开展23项250场文化活动。现面向社会公开征集2024年“海之春”新春文化季相关工作执行单位,具体如下:

一、征集内容

1.策划宣传执行单位

工作职责:一是负责文化季申报项目的梳理、分类;二是负责策划撰写整体活动方案;三是负责文化季的整体宣传推广工作,制定宣传方案并组织实施;四是活动主视觉及相关衍生品的设计、制作工作;五是做好文化季档案留存工作。

经费预算:55万元以内(不含55万)。

2.开幕式执行单位

工作职责:负责开幕式演出的整体策划和组织实施工作,包括但不限于:一是场地确定、租赁、对接、维护;二是舞台搭建、灯光音响等相关演出设施设备及舞美装置保障;三是节目内容设计、流程设计、演职人员邀请、节目编排及排演;四是节目背景视频制作、演出全程拍摄剪辑等;五是方案撰写、预算编制、节目单制作、主持词等相关文字工作;六是活动全程安全保障以及后续活动实施过程中需委托第三方开展的相关程序(如:消电检报告、风险评估报告、安保措施、活动报备等)等工作。

经费预算:95万元以内(不含95万)。

3.过程管理执行单位

工作职责:活动开展前,对入选项目工作方案、预期指标等进行梳理,根据入选项目特点有针对性地形成活动过程管理工作方案、建立质量评价体系,核对活动开展时间,督促其按照进度完成;对潜在的工作风险进行预查并及时反馈区文旅局,确保活动顺利开展。活动开展期间,现场踏勘,开展问卷调查、资料收集等工作,对活动开展不力,质量不达标项目现场反馈,并将情况及时汇报区文旅局。活动结束后,完成活动资料收集整理工作,对各项目的特色亮点、问题不足进行评述,并进行绩效评分;从宏观角度对整体活动情况进行评述;撰写过程管理报告,报审通过后,汇总成册。

经费预算:15万元以内(不含15万)。

二、征集时间

即日起至2024年1月10日12:00,面向社会公开征集

三、执行方资质要求

1.须在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,有生产或供应能力的本国供应商,包括法人、其他组织;

2.具有丰富的相关经验;

3.宣传策划执行单位须具有一定的媒体资源统筹能力;开幕式执行单位须具备大型活动策划组织能力和演出团体资源;过程管理执行单位须具备活动监管相关能力。

4.不能被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单。

四、材料报送

请申报各项工作的单位根据上述工作职责制定切实可行的、尽量翔实的工作方案和经费预算(经费预算模板详见附件),并提供公司简介及以往成功案例介绍,于2024年1月10日12:00前将以下申报材料发至海淀区文旅局宣传活动科邮箱hdxhk2019@sina.com。

1.参与比选报名回执.docx

2.营业执照(复印件)

3.以往开展同类项目的证明材料

4.比选项目策划方案

5.经费预算表.xls

(联系人:赵盟;联系电话:82617540)

 


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